La sezione Staff rappresenta il cuore operativo del gestionale dedicato all’organizzazione del personale.
Da qui, il titolare può visualizzare in tempo reale tutti gli operatori disponibili e gestire con la massima precisione orari, turni, permessi, ferie, malattie e pause personalizzate — ad esempio la pausa pranzo differenziata per ciascun collaboratore.
Ogni operatore dispone di credenziali di accesso personali, che consentono di consultare in autonomia la propria agenda, verificare gli appuntamenti assegnati e mantenere sempre sotto controllo le proprie attività.
Attraverso il sistema di permessi e ruoli, il salone può stabilire in modo flessibile quali funzioni del gestionale sono accessibili a ciascun collaboratore.
All’interno della sezione, è inoltre possibile definire i servizi eseguibili da ciascun operatore: per esempio, i servizi tecnici come il colore o le schiariture possono essere assegnati solo agli operatori senior, garantendo che ogni prenotazione venga gestita dalla figura più qualificata.
Questo sistema rende la gestione del personale ordinata, chiara e completamente personalizzabile, assicurando al salone una pianificazione efficace e al tempo stesso la massima autonomia per ogni membro del team.
📸 Esempio: sezione staff
1. Permessi e Ruoli
La schermata Permessi consente di assegnare a ciascun membro dello staff ruoli e autorizzazioni specifiche.
Come mostrato nell’esempio, all’operatore Irene S sono stati attribuiti più ruoli — Consulente d’Immagine, Receptionist e Consulente Assistente.
Grazie a queste impostazioni, Irene S può essere inserita in agenda come operatore e, allo stesso tempo, svolgere funzioni di front desk come la presa appuntamento o la gestione della scheda cliente.
📸 Esempio “Permessi e Ruoli”
3. Servizi
La sezione Servizi permette di assegnare in modo preciso quali trattamenti ogni membro dello staff può eseguire.
Nell’esempio, l’operatrice Irene S è abilitata ai servizi Colore, Taglio Donna e Taglio Uomo.
Questa configurazione consente al sistema di proporre in agenda solo gli operatori effettivamente abilitati a svolgere un determinato servizio, evitando errori di assegnazione e garantendo che ogni cliente venga affidato al professionista più qualificato.
📸 Esempio “Servizi”
4. Orario Lavorativo
La sezione Orario Lavorativo consente di impostare in modo dettagliato i giorni e gli orari di attività di ciascun operatore, permettendo una pianificazione precisa e completamente personalizzata.
Come mostrato nell’esempio, per l’operatrice Irene S sono stati configurati turni con orari differenziati per ciascun giorno. È possibile definire gli orari di inizio e fine turno, stabilire eventuali giorni di riposo e scegliere se il turno deve ripetersi settimanalmente, ogni due settimane oppure senza nessuna ripetizione, in base alle esigenze organizzative del salone.
📸 Esempio “Orario Lavorativo”
5. Giorno(i) / Tempo Libero
La sezione Giorno(i)/Tempo Libero permette di gestire in modo chiaro e ordinato tutte le assenze temporanee degli operatori, come permessi, ferie, pause o malattie.
Come mostrato nell’esempio, per l’operatrice Irene S sono stati inseriti diversi periodi di tempo libero con indicazione della data, dell’orario di inizio e fine, del motivo e dello stato di approvazione.
Attraverso il pulsante “+ Aggiungi Giorno(i)/Tempo Libero” è possibile inserire rapidamente una nuova assenza, specificando la durata e la motivazione (ad esempio permesso, ferie, malattia o lunch break).
Il sistema aggiorna automaticamente il calendario delle prenotazioni, bloccando gli slot interessati e impedendo la pianificazione di appuntamenti durante i periodi di non disponibilità.
Questa funzione garantisce una gestione precisa della presenza dello staff e contribuisce a mantenere l’agenda sempre allineata alla reale disponibilità di ogni operatore.
📸 Esempio “Giorno(i)/Tempo Libero”