La configurazione iniziale del gestionale viene curata direttamente dal nostro team tecnico, che si occupa di impostare tutti i parametri operativi necessari per garantire al salone un avvio semplice, rapido e senza errori.
Il cliente non deve preoccuparsi di nulla: ogni dettaglio iniziale — dalla struttura dei servizi ai listini, fino alla gestione della privacy e dei consensi GDPR — viene configurato da noi in fase di attivazione.
Una volta completato il setup, il salone può gestire in totale autonomia una serie di funzioni chiave attraverso il pannello di configurazione, tra cui:
Orari di apertura e giorni di chiusura.
Gestione dei consensi privacy e conformità GDPR.
Definizione delle fasce di spesa e delle convenzioni commerciali.
Personalizzazione del sistema di prenotazioni online.
Questo approccio combinato — setup professionale iniziale + autonomia gestionale continua — consente al salone di partire subito operativo e di adattare nel tempo il gestionale alle proprie esigenze, in modo semplice e flessibile.
Il risultato è un sistema completamente configurato, ma al tempo stesso dinamico, che unisce efficienza, sicurezza e libertà di gestione, offrendo al salone un reale vantaggio competitivo.
1. Orari di apertura
La sezione consente di impostare con precisione gli orari di apertura e chiusura per ciascun giorno della settimana, distinguendo facilmente i giorni lavorativi da quelli festivi o di riposo.
È possibile definire più fasce orarie (es. mattina/pomeriggio) e gestire in autonomia eventuali variazioni stagionali o orari speciali.
📸 Esempio “Orari di apertura”
2. Giorni chiusi
Attraverso questa schermata, il salone può specificare i giorni di chiusura — sia ricorrenti che straordinari — come festività, ferie o eventi.
In questo modo, il sistema esclude automaticamente tali date dal calendario delle prenotazioni, evitando errori o sovrapposizioni.
📸 Esempio “Giorni chiusi”
3. Privacy e GDPR
La sezione “Privacy” consente di configurare i diversi consensi richiesti ai clienti in modo completamente digitale.
Ogni voce di consenso può essere impostata come obbligatoria o facoltativa, con tracciabilità completa e archiviazione sicura in cloud, nel pieno rispetto del GDPR.
📸 Esempio “Privacy”
4. Fasce di spesa
Il modulo dedicato alle fasce di spesa permette di classificare i clienti in base alla spesa media mensile, sia per uomo che per donna.
Questa suddivisione è utile per creare strategie di fidelizzazione, campagne mirate e analisi di redditività per categoria.
La parte statistica e di analisi avanzata dei dati è gestita in modo integrato dal nostro software BT Pilot.
BT Pilot elabora in automatico i dati raccolti, fornendo report chiari, dashboard intuitive e indicatori di performance che aiutano titolari e responsabili a prendere decisioni strategiche basate su dati reali.
📸 Esempio “Fasce di spesa”
5. Prenotazioni online
Infine, il sistema di prenotazioni online consente di attivare e configurare i servizi prenotabili dal sito o dai canali social.
Ogni servizio può essere abilitato o disattivato con un semplice clic, definendo prezzo, durata e nome visualizzato online.
Un’interfaccia chiara e immediata che rende semplice l’esperienza di prenotazione per il cliente e garantisce al salone una gestione fluida e automatizzata degli appuntamenti.
📸 Esempio “Prenotazioni online”